电子游戏网站固定资产管理制度

作者: 时间:2021-03-04 点击数:

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固定资产管理制度

第一章  总则

第一条  学校的固定资产是国家财产的组成部份,是开展教学、实训、科研、生活办公等各项工作的物质条件。为了加强固定资产的管理,维护国家财产安全,保证各种设备设施的完好,提高固定资产的使用效益,现根据国家有关规定并结合我校的实际情况特制定本办法。

第二条  固定资产管理主要指:固定资产的投资、建设、使用、调拨、报废等过程中的计划申请、论证采购、验收分类建账、使用维护、调拨报废、档案建设及有关统计分析等工作。

第三条  根据“统一领导,归口分级管理和管用结合”的原则,我校固定资产实行归口管理体制,即校长办公会的领导下,实行系部、处室二级管理体制。

第四条  固定资产的使用和管理,必须贯彻勤俭节约的方针,做到少花钱多办事,在购置、验收、使用、维护直到报废的过程中要加强计划管理、技术管理和经济管理,充分发挥固定资产的潜力, 重视开发工作,提倡学校内部间的资源共享,减少闲置和浪费,更好的发挥固定资产的使用效益。

第五条  低值耐用品、材料及易耗品是学校资产的一部分,在学校的各项工作中起着重要的作用。特别是固定资产标准提高以后,低值耐用品所占的比例相应增加,各系部、处室应加强对这部分资产的管理,具体管理要求详见《低值耐用品、材料、易耗品管理办法》。

第二章 固定资产的范围和分类

第六条  固定资产是学校通过上级财政拨款、各种自筹资金、接收捐赠等渠道添置的各类设备设施。

第七条  固定资产标准的划分,根据财政部《行政部门国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)和《事业部门国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)的有关规定,我校固定资产划分标准如下: 一般设备价值在 1000 元以上,专用设备价值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。价值虽未达到规定标准, 但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

第八条  固定资产的分类:固定资产的分类按国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录》进行分类。全校固定资产共分为下列四大类、十四小类:

第一大类 房屋、建筑物和土地植物

01类)房屋及构筑物

02类)土地及植物

第二大类 专用设备

03类)仪器仪表

04类)机电设备

05类)电子设备

06类)印刷机械

07类)卫生医疗器械

08类)文体设备

第三大类 音像图书资料

09类)标本模型

10类)文物及陈列品

11类)图书

第四大类 一般设备

12类)工具、量具和器皿

13类)家具

14类)行政办公设备

第三章  固定资产的购置、验收、入库和领用

第九条  固定资产购置

1、按照“勤俭办学”的方针,按照“保证重点,兼顾一般,综合平衡,合理安排”的原则,根据学校发展需要和财力可能制定学校年度建设规划。预算一万元以下的固定资产由需求部门向项目与采购管理处提出采购申请,项目与采购管理处采购;预算一万元以上(含一万元)的固定资产,由需求部门向校长办公会提出申请,经批准后由项目与采购管理处采购;预算十万元以上(含十万元)的固定资产还需经党委会批准(与采购办法配套);

2、对购置大型仪器设备及建造永久性设施等固定资产 (预算十万元以上),应进行充分调查研究,由学校招标小组组织专家论证审查(需归口管理部门参与),然后报校长办公会和党委会审批;一般固定资产 (预算十万元以下)专业技术性较强的资产也要作必要性、可行性、经济性论证,然后经分管校长审核并报主管校长审批。新建房屋和建筑物以及其它项目,必须按基本建设管理程序报批;零星土建工程,必须按规定经批准后才能动工。

3、各部门提出的固定资产应急购置计划也要按上述规定执行。

第十条  固定资产的验收

1、凡符合固定资产管理标准的资产,须由各部门资产管理员向总务处提交验收申请;

2、新购固定资产验收手续其程序如下:

1)固定资产到货后,经办人要及时将合同、发票、实物和说明书等有关资料一并提交资产管理员,资产管理员遵照合同要求检查名称、型号、规格、厂家、数量,随机配件等是否相符,如发现问题立即上报申购部门负责人并联系退、换、赔等手续。在验收实物的同时要将固定资产铭牌与发票清单核对,并做验收记录;

2)专项资金购置成批量固定资产总价 (或单价)在10000元以下者,由申请采购部门自行验收,提交总务处审核;

3)专项资金购置成批量固定资产总价 (或单价)超过10000元(含10000元)者,由总务处牵头,资产申购部门、监察审计处、财务处、项目与采购管理处、归口管理部门等相关部门配合,成立验收小组,涉及专业性较强资产性质时请相关领域内专家配合进行实物验收和技术验收;

4)验收合格后,申购部门资产管理员应在三个工作日内将相关固定资产信息录入资产管理系统,同时上传固定资产验收材料,将相关纸质材料交总务处存档并打印固定资产验收单,然后持资产购置申报表、合同、验收单和发票等相关材料到财务处办理报销手续;

5)相关纸质材料包括:资产购置申报表、合同、发票复印件 、装箱单、合格证、保修单、验收记录、固定资产使用说明书、维修手册等全套随机文件材料等,按验收目录装订成册,一式两份,由资产申购部门和总务处统一保管。

3、有下列几种情况不予验收:

1)新购固定资产发票已到,但实物未到;

2)实物已到而发票未到的固定资产;

3)不符合固定资产管理标准的一律不开固定资产验收单;

4)其他不符合验收规定的情况等。

第十一条  固定资产的入库与领用

1、固定资产验收手续完成之后,由归口资产管理人员登记入库,完善资产使用人、存放地点等信息;

2、固定资产的领用由供货商直接送往申购部门,并留存收货单、开箱证明等纸质材料;

第十二条 已经入账的固定资产,除发生下列情况外,不得任意变动其价值。

1、根据国家规定对固定资产价值重新估价;

2、增加补充设备或改良装置;

3、将固定资产的一部分拆除;

4、根据实际价值调整原来的暂估价值;

5、发现原固定资产记账有误。

第四章  固定资产管理

十三  学校对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。

十四  学校固定资产管理工作在校行政领导下,实行系部、处室二级管理体制。总务处为学校固定资产职能管理部门,对全校固定资产实施统一监督管理,其职责是:

1、负责全校固定资产产权的界定、资产评估、清产核资等项工作

2、负责制定固定资产管理的各项规章制度,实施产权管理,保障资产的安全和完整

3、负责制定固定资产的配备使用标准,并组织实施工作

4、负责大型、精密仪器设备和大宗物资购置计划论证、招标、采购和验收工作

5、运用现代信息技术管理固定资产,建立使用《学校固定资产管理系统》,并确保系统的安全运行及正常维护工作

6、负责学校固定资产总账、分户分类账的登记及固定资产清查,统计工作

7、负责学校固定资产的调剂、调拨、转让、丢失、损坏、报废的审批及处置工作

8、负责对各部门的固定资产管理进行指导和监督检查工作,组织固定资产管理人员业务培训工作

十五  各单位(系部、处室)是学校固定资产二级管理单位组织实施本单位的固定资产管理工作,各单位负责人是本单位固定资产管理的责任人,对本单位的固定资产负有全面的管理责任。二级管理单位职责是:

1、认真贯彻执行学校固定资产管理规章制度固定资产管理的实施细则,加强规范化和使用效益的管理。

2、对本单位使用的固定资产,在学校规定的权限内有调配权,但必须保证国有资产的安全和完整。

3、配备专职或兼职固定资产管理人员,正确使用《学校固定资产管理系统》,按系统授权的权限履行职责,并保证系统安全运行。负责本单位固定资产增减变动处置系统录入登记工作,登记固定资产明细,建立固定资产使用台账。严格按照学校固定资产管理制度的要求,定期或不定期地进行资产清查,保证、物相符,认真做好各种统计报表工作,管理和使用好本单位的固定资产。

4、固定资产管理人员对所管的固定资产的安全和完整负责,各单位要为资产管理人员开展工作创造必要的条件。固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时要实行严格的交接手续,、物清点无误,签署交接文书,经总务处备案后方可调离。

十六  归口部门管理职责

1、教科研仪器设备和教辅设备由教务处组织负责管理;

2、图书资料及电子资料由图文信息中心负责管理;

3、校园基本建设物资设备、修缮工程及维修材料采由总务处负责管理;

4、办公用品及家具由各系部、处室负责管理;。

5、消防器材、设备及设施由保卫处管理;

6、学生公寓用品由学生处管理;

第五章 固定资产的调拨、借用与移交

第十七条  固定资产调拨:所有固定资产调入、调出由总务处统一归口管理。

1、校内调拨:校内调拨由总务处负责,调出部门的资产管理员需和调入部门资产管理员到总务处填写《学校固定资产调拨单》,凭调拨单进行账、物的转移。在未办理调拨手续之前,各部门及个人不得擅自转移账、物。

2、校外调拨:校内固定资产调出校外,由调出部门的资产管理员持校长办公室批文到总务处填写《学校固定资产调拨单》,凭调拨单作相应的账、物处理。

3、为了充分发挥固定资产效益,使用部门应积极开发利用。对于闲置不用时间超过两年的固定资产,各部门应及时与总务处联系。总务处根据全校需求情况进行调拨。

4、校内调拨固定资产,设备调入新的使用部门后均按原值记入固定资产账目。

第十八条 固定资产借用的管理

1、借用固定资产必须办理借用手续,并且按管理权限进行审批。校内借用固定资产,须经双方部门负责人批准。

2、固定资产借出和归还时,保管人员与借用人员要互相严格检查固定资产技术性能,确认固定资产完好情况,明确责任。借出的固定资产如有损坏丢失或短缺零配件,应由借用部门负责。

3、固定资产原则上不借出校外,若需借出要经校长办公会批准,到总务处办理借用手续,方可实施。对借出固定资产,借用人应按期归还,逾期不还追究借用人 (经办人)责任。

4、学校一般不出租固定资产,确需出租的,应当按照规定程序履行报批报备手续。国有资产出租,原则上应采取公开竞价招租的形式确定出租的价格,必要时可采取评审或者资产评估的办法确定出租的价格,必要时可采取评审或者资产评估的办法确定出租的价格。要建立出租资产台账,实现动态跟踪管理。国有资产出租期限不得超过3年。

第十九条  固定资产的移交

1、移交由总务处负责,调出部门的资产管理员需和调入部门资产管理员填写《电子游戏网站固定资产使用管理变更交接单》,凭变更交接单进行账、物的转移。在未办理移交手续之前,各部门及个人不得擅自转移账、物。

2、使用者退休或动作调动前,须交还所用固定资产,办理名下固定资产移交手续,填写《固定资产使用管理变更交接单》,经审批后由归口资产管理员凭变更交接单进行账、物的转移。

第六章 固定资产的维修和维护

第二十条  固定资产的维修和维护

1、验收后的固定资产一般由使用部门管理,维修、维护遵循各自合同中的维保条款;

2、基建土木工程类固定资产的维修、维护由总务处负责。

第七章 固定资产的报废管理

第二十一条  本着对在用固定资产充分利用的前提下,符合下例条件之一者可以申请报废:

1、因使用年代久远,元件严重损坏或老化,已不能正常运行,又无修复价值的固定资产。

2、技术落后的更新换代淘汰产品。

3、固定资产老化达不到要求精度的;购不到维修配件的;虽可自修但费用过高的。

4、凡是机动车辆、房屋建筑物需要报损报废的,应根据有关规定办理。

5、由于各种原因造成固定资产的严重损坏,无法修复或修理费过高,明确责任后由总务处和监察审计处审核该资产是否已达到可报废条件,出具处理意见,经校长办公会同意后方可报废。

6、固定资产丢失或被盗,一年以上仍无着落,应有详细的书面报告,经保卫部门立案调查,明确使用人应负责任,校长办公会提出处理意见后,可申请报废出账。

第二十二条  固定资产报废审批程序

1、凡提出报废的固定资产由申报部门资产管理员在总务处领取《学校固定资产报废单》,认真填写,详细写明申报原因;

2、由总务处安排技术鉴定人员对申请报废的固定资产进行技术鉴定,在报废单上签署意见并对申请报废的固定资产逐台进行账、物审核;

3、报废的固定资产单件或批量原值在10000元以下的由部门资产管理员向总务处提出报废申请,提交校长办公会审批;报废的固定资产单件或批量原值在10000元以上(含10000元)的由部门资产管理员向总务处提出报废申请,总务处组织相关人员核实鉴定并提交校长办公会审批;

4、经审批后的报废固定资产,应分类分户打印所有的报废清单一式二份,在每年12月份将分类清单和报废单报财务处审核盖章,以便注销固定资产;

5、报废固定资产审批手续办完之后,由总务处与所在部门共同进行账务处理;

6、全校所有报废后的固定资产全部送交总务处归口处理。

7、在回收、出售报废固定资产的拆卸、搬运过程中,各部门要听从总务处的安排、调度和指挥,不能损坏公物及房屋设施。否则造成的一切损失由事故的直接责任人承担,并给予经济罚款,情节严重者将受到行政处分;

8、报废固定资产审批工作每年两次,时间在每年6、12月,申请报废的部门应在5、11月份将报废申请单交总务处。

第二十三条  报废处理所收回残值,一律交财务处提交财政审批。

第八章 附则

第二十四条  本制度解释权归总务处,自颁布之日起执行。

 

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